作为有限责任公司的股东,行使股东权利的方式主要是参与股东会,对股东会职权范围内的事项进行审议和表决,最终表决结果以股东签字的股东会决议文件的形式呈现出来。一旦股东会决议被认定为无效、不成立或股东会决议被撤销,股东会决议将对股东失去约束力,公司已经根据股东会决议进行的变更登记事项,将需要公司重新向公司登记机关申请撤销变更登记。
召开股东会会议时应关注以下几点:
一、股东会决议内容要符合法律、行政法规规定,符合公司章程规定。
例如:公司股东会决议免去现任执行董事,而该执行董事仍在任职期间且未出现法律法规或公司章程规定的不能任职的情形,如现任执行董事向人民法院主张股东会决议无效,则该主张将得到支持。
二、注意股东会会议的召集程序,一定要符合法律规定或公司章程规定。
在召开股东会议前,应按照公司章程规定的时间、通知方式向股东发出召开股东会会议的通知。如公司未向股东发出召开股东会通知,导致股东未能参加股东会的,股东会会议形成的股东会决议则面临被撤销的可能性。
三、要按照法律规定或公司章程规定的方式行使股东表决权。
如果公司章程规定股东会决议事项由股东按照股东人数行使表决权,就不能由股东按照股东出资比例行使表决权。
四、确保股东会会议实际召开并在会议中对表决事项进行表决
公司法第三十七条第二款规定股东会决议事项股东以书面形式一致表示同意的,可以不召开股东会会议,直接作出决定,并由全体股东在决定文件上签名、盖章。除此之外,形成股东会决议的前提是实际召开股东会,并对决议事项进行审议表决,股东或其代理人在股东会决议文件上签字确认。
五、出席会议的股东人数要符合法律规定或公司章程规定
比如公司合并的决议要经代表三分之二表决权的股东表决通过,则出席股东会会议的股东人数必须满足其所代表的表决权高于2/3,否则有效的决议不可以产生。
六、注意表决事项涉及的股东所持表决权要符合法律规定或公司章程规定
公司法规定,股东会会议作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。那么这时出席股东会会议的股东所持表决权合计必须达到公司全部股权的三分之二以上,否则,股东会决议不成立。
七、会议的表决结果要达到公司法或者公司章程规定的通过比例
如果股东会会议审议的事项按照公司章程规定需要代表二分之一以上表决权的股东通过,那么,表决结果就必须达到这一比例要求才能表示股东表决通过了股东会会议审议的事项,否则股东会决议不成立。
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