在这个信息时代,从早上睁眼,到晚上睡觉,我们时刻都在接受信息的冲击。
“李国庆率人抢当当公章,上演夺权大戏”
“手机聊天记录可以作为法律证据了”
“爱彼迎计划裁员1900人”
“腾讯QQ软件偷偷删除用户照片”
“脱口秀演员池子举报中信银行泄露个人信息”
……
随着信息的日益透明,国家对商业市场的要求也越来越规范,各个企业的风险意识和法律意识也开始逐渐增强,很多企业都会聘请一名法务,甚至是设立专门的法务部门。
也因此,在面对企业客户时,律师们就常常被问到这样一个问题:我们公司已经有法务了,为什么还需要法律顾问?
同样身为法律工作者,法务和法律顾问其实大不相同。
什么是法务?
法务,是公司内部聘请的员工,一般是没有律师执业资格证的。
公司法务人员的工作内容,简单来说,就是保障企业的日常法务问题,包括了企业法律咨询、项目谈判、防范法律风险、执行国家法律、法规,依法对企业重大经营决策提出法律意见、参与起草、审核企业重要的规章制度、合同审核及签订、企业非诉讼等法律事务工作。
在企业中,法务主要承担着以下2大职责:
一是为公司的重大决策提供法律支持。
法务在公司决策前需要对欲决策的项目进行法律分析、论证,提出相关法律意见,对公司决策的合法性进行分析,对决策涉及或可能涉及的法律风险进行分析,并在分析的基础上提出相关对策。这些意见将有力的保证公司决策的可执行性,从而避免公司因决策失误造成重大经济损失。
二是预防法律风险。
就企业面临的法律风险来说,事后的补救成本远高于事前的预防成本,与其亡羊补牢倒不如未雨绸缪。公司在经营运作中法律风险无处不在,如果公司的管理人员没有法律方面的专业知识,要么是浑然不觉,要么是掉以轻心,因此法务的另一项重要价值就是预防法律风险。
什么是法律顾问?
随着企业经营管理的发展,企业面对的法律环境和遇到的法律问题也日趋复杂,公司法务人员受自身知识结构、工作经验等方面的限制,其专业性也有所欠缺。一些特殊或特定的法律事务,有必要聘请更专业的法律顾问帮助处理。
法律顾问往往都是团队运作,集思广益,充分保证服务质量水平。执业律师还必须披荆斩棘,通过中国第一大考的法律职业资格考试,具备深厚的专业知识,经历高强度的实习培训期,时常奔走于公检法之间处理法律实务,积累大量的实战经验。
与企业法务相比,常年法律涉猎面往往广于法务,考虑问题更全面,更专业。他们具有丰富的诉讼经验,能够将专业知识与实践经验更紧密的结合,使律师对风险的防范更加敏锐。
我们常常说,对于企业来说,风险重在预防,但当然我们也不能完全杜绝,当纠纷产生演变为诉讼时,律师强大的诉讼技巧,可以最大限度维护企业利益。
企业如何配置法务和法律顾问?
一个操作性强、执行成本低、工作效能高的全面法律风险管理体系,当然应该由法务与法律顾问两部分服务体系组成。
然而在实际的场景中,大企业要考虑业务,小企业要考虑成本,怎么配置法务和法律顾问并不能一概而论,个人认为可以从以下几个方面进行斟酌考虑:
1、看公司法律服务需求量的大小
公司法律方面的工作量是大还是小?是短期项目需求还是日常性法律需求比较大?
如果是法律工作的需求量比较大或者日常性法律需求比较大,可以考虑聘用专门的法务人员;如果日常法律工作的需求量比较小或者仅仅是短期的项目需求的,建议聘用法律顾问。
毕竟哪家公司都不养闲人,法律工作需求量不大时不宜聘用专门的法务人员。当然如果法务人员能同时兼职前台、行政、人力资源、销售人员的情况也是可以的。
2、看公司法律服务需求的不同内容
公司内部的法律事务,如果是基本的公司治理、劳动法律事务,对外常规性的合同的审核,公司法务一般是可以胜任的。但是如果涉及比较重大、专业的项目或需要法律实务经验比较多的合同签订,建议对工作人员的能力做出测评分析。
公司外部的法律事务主要是诉讼。诉讼涉及的事宜方方面面,一般需要办案人员有丰富的诉讼实务经验,当然如果是小额诉讼或影响力比较小的诉讼,一般的法务也是可以胜任的。
律师做法律顾问会比公司内部法务有着更丰富的社会经验和思维面,外部的社会资源也会更广泛些,在外部的诉讼经验方面一般也会更加丰富。
3、看法律从业人员的水平与费用
公司法务的水平良莠不齐。小公司的法务,一般是刚毕业的大学生,刚通过司法考试,甚至还没有通过司法考试,没有法律工作经验,甚至基本没有工作经验,其解决公司法律事务的能力有待培养,待遇要求一般为年薪60000至100000元左右。
大公司的法务总监,浸淫公司多年,有过丰富的律师/法务经验,不仅懂法律实务,还会公司管理运营,待遇要求年薪数十万至数百万不等。
外聘法律顾问的法律经验丰富,可以充分整合法律圈、商业圈的优质资源,为客户公司带来更综合的服务体验。根据律师的级别不同和提供的服务内容不同,年法律顾问费也从几万元到几十万元不等。
企业如何配置法务和法律顾问,可以根据公司法律服务需求量的大小、法律服务需求的内容、企业对于法律服务的预算来进行衡量。通常小企业业务不多,预算也不多,聘请常年法律顾问就好;而中、大型企业业务多而杂,最好是企业法务与外聘常年法律顾问相结合。
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企业在经营过程中难免遭遇法律风险或纠纷,但是企业法务在诉讼方面的经验不足,这时候常年法律顾问必然成为企业的首要选择。
这并不是说企业法务无足轻重,恰恰相反,企业法务对企业的诉讼成败起着关键性的作用,它充当企业与外部法律顾问之间的重要沟通桥梁。
法务和法律顾问就像是家庭医生和专家医生的关系,就算有家庭医生,遇到疑难杂症,也得去医院挂专家号。
法务和法律顾问二者相辅相成,才能达成企业主的期待,从而帮助企业从法律纠纷中成功脱困。
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