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律师管理时间的十个小窍门

发布时间:2017-05-24 10:48:57

阅读量:32318


律师是一个真正靠出卖时间来获取金钱的职业,每一分每一秒对于律师来说都是非常宝贵,因此掌握一些基本的时间管理窍门非常重要,不仅会让律师在繁重的脑力劳动中节省大量时间,而且能够享受到更多律师执业的快乐,下面这些小窍门来自于日本小山龙介所著的《整理的艺术》系列丛书,小编结合律师工作的特点整理总结了下面这10条律师时间管理的小窍门。

1

能扔掉的纸质材料

一定要毫不留情地废弃


事实证明,电子资料便于管理、传输,因此,除了一些原件要保留之外,其他纸质材料可以直接扫描后存入个人电脑即可,这样会省去很多找资料的时间。

2

诉讼材料按照

“日期-审级-张三wV李四-文件名”

的格式来命名

律师工作每天都会产生大量的电子文件,对于诉讼律师来说尤其如此,通常我会把诉讼材料按照如上格式命名,对于文件的基本情况一目了然,并且便于查找。


需要解释的是“张三wV李四”表示张三诉李四,张三在前表示张三是原告、上诉人,而张三后面的w则表示我代理的是张三一方,“张三V李四w”则表示的我代理的是被告李四一方

3

一机双屏

拓展工作领域


一个屏幕用于阅读,一个屏幕用于写作,最大限度节省文件来回切换的时间。

4

睡前输入

睡时工作


科学研究表明,人在睡着时大脑还会继续运转,小山龙介则发现如果睡觉之前在自己的脑袋里装几个问题,睡醒了可能会有意想不到的收获。

5

用香精、干花等

治愈系物品转换思维模式


在办公桌上放些香精、干花,通过改变环境因素刺激思维的活跃,对了,治愈系物品一般要摆在容易让人心神不宁的地方。

6

用名片管理软件

来管理你的名片


律师工作应酬较多,名片交换也很频繁,我一般都是用名片管理软件来管理名片,只需要对着名片拍个照,然后软件就会自动识别文件,存储到系统里面。

7

艾维·李的金点子


昨天无法完成的事情,我们必须把它归入到第二天的任务重,并排好优先顺序,一一完成。这就是艾维·李的金点子。

8

日程表的使用原则


两分钟内能够完成的事情立马去做,比如回一通电话、传达一件事情。把耗时15分钟以上的工作写入日程表,用不同的颜色区分不同的日程安排,比如可以将工作计划标为蓝色、私人计划标为橙色、学习和培训的时间标为绿色,颜色的喜好因人而异,但是务必控制在三个以内。

9

周一尽量不会客

周三尽量安排见面


使用好周一是律师时间管理的窍门,周一尽量不会客,可以做一些整理、计划工作,而周三安排会面的好处就是,如果客户或者当事人有什么问题,也能在本周内予以解决。

10

以25分钟为工作单位的

番茄工作法


这个方法的原理是人能持续保持注意力的时间为25分钟,因此需要每25分钟休息一次。


来自:仟律网

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相关分类: 济南市推荐律师 律师管理时间律师怎么管理时间律师管理时间的十律师管理时间的窍

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